사업 초기의 기본 시스템 구축

 

사업의 시작은 단순한 아이디어에서 출발하지만, 그것을 지속 가능하게 만드는 것은 체계적인 시스템입니다. 회계 및 재무 관리와 인사 및 운영 관리는 사업 초기부터 구축해야 할 가장 기본적이고 중요한 시스템입니다. 이 부분에서는 초기에 간과하기 쉬운 중요한 요소들을 다룹니다.

 

회계 및 재무 관리 시스템: “수익 구조가 복잡해지기 전에 준비해야 할 것들”

초기에는 매출과 비용이 단순해 보여도, 사업이 성장하면서 재무 구조는 급격히 복잡해집니다. 이 시점에서 체계적인 재무 관리 시스템이 없으면 혼란과 손실을 피하기 어렵습니다. 사업 초기에 구축해야 할 필수 재무 관리 요소를 소개합니다.

 

1) 전용 계좌와 회계 소프트웨어 활용

- 전용 계좌 개설: 사업 자금과 개인 자금을 명확히 분리해야 합니다. 모든 거래는 사업용 계좌를 통해 이루어져야 투명성이 확보됩니다.

- 회계 소프트웨어 도입: 초기에 간단한 회계 시스템(예: 더존, QuickBooks, Wave)을 도입해 매출, 비용, 세금 등을 체계적으로 관리하세요.

① 매출 관리: 고객별 매출 기록

② 비용 관리: 항목별로 세분화된 비용 분류

③ 세금 관리: 부가가치세와 소득세 신고 지원

 

2) 예산 및 현금 흐름 관리

- 예산 설정: 고정 비용(임대료, 인건비)과 변동 비용(마케팅, 재료비)을 명확히 구분하고, 매월 예상 예산을 작성하세요.

- 현금 흐름표 작성: 수익이 안정되지 않은 초기에는 현금 흐름 관리를 통해 자금 부족 상태를 방지해야 합니다.

① Tip: 월 단위로 예상 수입과 지출을 시각화하여 확인하세요

 

3) 초기 세무 관리

- 부가가치세 관리: 분기별 부가가치세 신고 일정을 캘린더에 기록하고, 매출 및 매입 증빙 자료를 철저히 보관하세요.

- 세금 공제 항목 확인: 사업 비용으로 공제 가능한 항목을 미리 파악하고 체계적으로 관리하세요.

① 예: 임대료, 마케팅 비용, R&D 투자 비용 등

 

4) 수익 구조 분석

초기부터 수익과 비용의 흐름을 이해하는 것은 매우 중요합니다.

- 핵심 질문:

① "주요 매출은 어떤 경로에서 발생하는가?"

② "비용 구조에서 가장 큰 비중을 차지하는 것은 무엇인가?"

③ "수익성을 높이기 위해 개선할 부분은 무엇인가?"

- Tip: 수익성을 높이기 위해 주요 매출 채널에 더 많은 자원을 배분하고, 불필요한 비용을 줄이는 계획을 수립하세요.

 

인사 및 운영 관리: 초기에 꼭 필요한 인사 정책과 규정

사업 초기에는 인력 관리가 소규모로 이루어지지만, 체계적인 인사 및 운영 관리 시스템이 없다면 성장 과정에서 혼란이 생길 수 있습니다. 초기부터 갖춰야 할 필수 인사 정책과 규정을 알아봅니다.

 

1) 기본적인 채용 및 계약 절차

- 채용 기준 설정: 어떤 인재가 필요한지 명확히 정의하세요.

① 기술적 역량, 태도, 문화 적합성 등 우선순위를 정하세요.

- 근로 계약서 작성: 모든 직원과의 근로 계약서는 법적 기준에 맞춰 작성되어야 합니다.

① 근무 시간, 급여, 복리후생, 비밀 유지 조항 등을 포함하세요.

 

2) 초기에 필요한 인사 정책

- 근무 시간과 초과근무 규정: 초기에는 업무 시간이 유연할 수 있지만, 최소한의 기준을 설정해 과도한 업무 부담을 방지하세요.

① 예: 주 5일제, 하루 8시간 근무 기준

- 급여와 복리후생: 급여 지급 일정과 방법을 명확히 하고, 초기 복지 정책(식비 지원, 간단한 보험 등)을 설정하세요.

 

3) 초기 직원 관리 시스템

- 출근 관리 도구 활용: 직원들의 근태를 관리하기 위해 간단한 출퇴근 기록 시스템을 사용하세요(예: FLEX, 워크데이)

- 성과 평가 체계: 직원의 성과를 공정하게 평가하고, 피드백을 제공하는 시스템을 마련하세요.

① 월별 또는 분기별로 목표 달성 여부와 개선점을 논의하세요.

 

4) 조직 문화와 소통 방식 정의

- 명확한 소통 규정: 초기에는 직원 간 소통이 중요하므로, 정기적인 회의와 보고 체계를 마련하세요.

① 예: 주간 업무 보고, 월간 리뷰 회의

- 건강한 조직 문화 형성: 신뢰와 협력을 기반으로 한 조직 문화를 구축하기 위해 초기에 직원 간 갈등을 관리하고, 협력적인 환경을 조성하세요.

 

5) 법적 규정 준수

- 노동법 준수: 초기에 직원 수가 적더라도, 근로기준법을 준수하세요.

- 산재 보험 가입: 모든 직원이 산재보험에 포함되어야 하며, 의무적으로 신고해야 합니다.

 

사업 초기에는 회계와 인사 시스템이 단순해 보일 수 있지만, 이 단계에서 준비된 시스템은 사업 성장 과정에서 발생할 수 있는 혼란을 방지하는 강력한 기반이 됩니다.

 

“체계적인 시스템 구축은 사업 성공의 초석입니다. 초기 단계부터 준비하세요.”